Striving For Excelent : Rapat Koordinasi Biro-biro di Departemen Koinonia HKBP
Selasa, 09 Maret 2021, bertempat di Ruang Oval Kantor Pusat HKBP, Pearaja-Tarutung, berlangsung rapat koordinasi biro-biro di Departemen Koinonia HKBP. Rapat ini adalah rapat koordinasi kedua setelah bulan Februari yang lalu diputuskan mengadakan rapat koordinasi setiap bulan, pada minggu kedua, untuk mengevaluasi program-program yang telah dilaksanakan dan merencanakan pelaksanaan program di masa mendatang.
Sebagai pembukaan rapat ini, Kepala Departemen Koinonia HKBP, Pdt. Dr. Deonal Sinaga menyampaikan prinsip rapat koordinasi. Rapat koordinasi adalah napas organisasi, ibarat di jemaat, rapat koordinasi ini adalah sermon huria, sermon ressort, atau sermon distrik. Jika ada huria HKBP atau ressort HKBP yang tidak melaksanakan sermon, maka kehidupan berorganisasinya perlu dipertanyakan, sebab sermonlah tempat para pelayan berkoordinasi, mengevaluasi, dan merencanakan pelayanan. Demikian juga, jika ada pelayan yang absen dalam suatu sermon, apalagi sering absen mengikuti sermon, dapat dipastikan pelayan tersebut tidak sehat berorganisasi karena tidak dapat mengikuti perkembangan organisasi.
Dalam rapat korodinasi ini, ada 4 kepala biro yang hadir; Pdt. Dr. Enig Sonatha Aritonang (Ka. Biro Pembinaan), Pdt. Sondang Napitupulu, M.Th. (Ka. Biro Oikumene merangkap Sekretaris Mitra HKBP), Bvr. Risma Sinaga, S.Th., M.Hum. (Ka. Biro Kategorial Perempuan), Pdt. Toho Sinaga, S.Th., M.I.Kom. (Ka. Biro Kategorial Sekolah Minggu, Remaja, Naposobulung [SMIRNA]), sedangkan Ka. Biro Ama-LANSIA tidak dapat hadir berhubung masih dalam perjalanan dinas dari Jakarta, sehingga didelegasikan kepada Pdt. Drs. Jaeman Simangunsong, M.Div. (Wakil Ka. Biro Ama-LANSIA).
Secara umum program di semua biro selama bulan Februari berjalan dengan baik tanpa ada kendala yang cukup berarti. Beberapa program biro-biro di Departemen Koinonia yang akan berlangsung di masa mendatang adalah:
Ø Ibu Bvr. Risma Sinaga melaporkan, pada bulan Maret ini, tepatnya tgl. 24-25, akan dilaksanakan Konferensi Perempuan HKBP, yang sudah tertunda pada tahun 2020 yang lalu.
Ø Pdt. Enig Aritonang melaporkan, pada tgl. 19 Maret 2021 ini akan diadakan pemberdayaan pelayan HKBP dalam rangka pengembangan pariwisata di kawasan Danau Toba, bekerja sama dengan Univ. Dhyna Pura Bali dan BPODT.
Ø Pdt. Sondang Napitupulu melaporkan, Biro Oikumene HKBP dalam waktu dekat akan melaksanakan open selection (seleksi terbuka) kepada para pemuda untuk merekrut kader-kader pemimpin oikumene HKBP. Selain itu, dalam waktu dekat akan diadakan juga seleksi terbuka untuk para pemuda dan perempuan, menjadi delegasi HKBP mengikuti Sidang Raya Dewan Gereja Dunia yang akan dilaksanakan di Jerman pada tahun 2022 yang akan datang.
Ø Pdt. Toho Sinaga melaporkan, Biro SMIRNA akan membuat taping video sebagai contoh pengajaran/pelayanan Sekolah Minggu HKBP.
Ø Pdt. Jaeman Simangunsong melaporkan bahwa biro Ama-Lansia sedang merencanakan pembinaan Ama dan Lansia secara virtual.
Pada bagian akhir rapat koordinasi ini, Pdt. Deonal Sinaga memberikan ceramah kepada para kepala biro untuk memotivasi mereka untuk terus memperkembang diri dan menjernihkan motivasi dalam melayani di Kantor Pusat HKBP ini. ”Apakah tujuan dan target program yang kita rancang di biro dan Departemen Koinonia ini adalah kepentingan jemaat atau demi ‘kesuksesan’ pribadi?” Pertanyaan ini hendaknya terus direnungkan dan menjadi motivasi bagi setiap kepala biro dan pegawai dalam menjalankan program di kantor masing-masing. Dalam kesempatan ini juga Pdt. Deonal Sinaga mengutip sitat dari Simon Sinek, seorang penulis dan motivator Amerika Serikat, “Working hard for something we don’t care about is called stress; working hard for something we love is called passion” artinya kita perlu memastikan bahwa yang kita kerjakan itu adalah hal kita cintai bukan sesuatu yang terpaksa kita kerjakan. Rapat berakhir pukul 13.26 WIB dan ditutup dengan doa oleh Pdt. Jaeman Simangunsong. (KDK-NXC)
